IT-Systeme gemeinsam erfassen
Nutzen Sie das Fachwissen der zuständigen Akteurinnen und Akteure, um die verwendete IT-Infrastruktur zu erfassen und zu verstehen.
So erfassen Sie die IT-Systeme
Dokumentieren Sie die verwendeten IT-Systeme mit ihren Funktionalitäten, Schnittstellen und Anforderungen.
Ein Überblick über die IT-Landschaft hilft Ihnen dabei,
- alle relevanten Aspekte aufzuschlüsseln und potenziell blinde Flecken zu identifizieren,
- auf bestehende Standards und Prozesse aufzusetzen,
- oder Potenzial für Vereinheitlichung zu nutzen.
Vorlage: IT-Systeme erfassen
Nutzen Sie die Vorlage, um die IT-Systeme systematisch und detailliert zu dokumentieren. Sie müssen nicht selbst über das Wissen verfügen: Fragen Sie die zuständigen Akteurinnen und Akteure und ziehen Sie ggf. neutrale IT-Expertise hinzu.
Vorlage herunterladen (xlsx-Datei)
Falls Länder oder Kommunen für die Umsetzung zuständig sind
Wenn Länder und Kommunen für die Umsetzung zuständig sind, legen die Gesetze auf Bundesebene die Grundlage für eine reibungslose Umsetzung. Sicherlich stehen Sie bereits inhaltlich mit den entsprechenden Vertreterinnen und Vertretern im Austausch, z. B. mit den Landesministerien. Für die digitale Umsetzung sollten Sie zusätzlich das Gespräch mit denen suchen, die aktuelle Arbeitsabläufe, Prozesse und Systeme kennen. Das funktioniert am besten in bilateralen Gesprächen, die die formellen Beteiligungsformate ergänzen.
IT-Wissen einfach erklärt
Der Support unterstützt Sie mit kostenloser IT-Beratung, um Erkenntnisse zu erläutern und für Ihre Regelung zu nutzen, z. B. durch IT-Hintergrundwissen zu Schnittstellen. Jede Frage ist berechtigt – jede verstandene Antwort wird die Regelung digitaltauglicher machen.
Schreiben Sie über kontakt@zfl.bund.de oder rufen Sie uns an unter 0151 / 4076 7839.